Conso ordinateur : réduire les coûts énergétiques en entreprise

Dans un contexte économique où la maîtrise des coûts est primordiale, et face à une prise de conscience environnementale grandissante, l'utilisation d'énergie des équipements informatiques en entreprise est devenue un enjeu majeur. Selon l'ADEME, les ordinateurs, moniteurs et périphériques peuvent représenter jusqu'à 20% de la facture énergétique totale d'un bâtiment tertiaire. Réduire cette utilisation, c'est non seulement améliorer votre rentabilité mais aussi contribuer activement à la préservation de l'environnement, un argument de plus en plus valorisé par les clients et les employés.

Nous aborderons les différents facteurs qui influencent les dépenses énergétiques, les méthodes pour les mesurer avec précision, et les stratégies à mettre en place pour optimiser l'utilisation de vos équipements tout en maintenant, voire en améliorant, la productivité de vos équipes. L'objectif est clair : vous aider à mettre en œuvre une politique informatique éco-responsable et durable.

Comprendre les dépenses énergétiques des ordinateurs en entreprise

Avant de pouvoir agir efficacement, il est crucial de comprendre les mécanismes qui régissent les dépenses énergétiques de vos ordinateurs. De nombreux facteurs entrent en jeu, du type de matériel utilisé à la manière dont il est configuré et utilisé quotidiennement. Identifier ces facteurs est la première étape vers une gestion plus responsable de votre parc informatique.

Les facteurs de dépenses énergétiques

Plusieurs éléments contribuent à l'utilisation d'énergie des ordinateurs au sein d'une entreprise. En analysant et en comprenant ces facteurs, il est possible d'identifier les points d'amélioration et de mettre en œuvre des stratégies ciblées pour réduire les dépenses énergétiques.

• Type de matériel : Les ordinateurs de bureau (tours, tout-en-un) consomment généralement plus que les ordinateurs portables, surtout en phase d'activité intense. Les tours offrent plus de puissance brute mais sont moins efficients énergétiquement. Les ordinateurs portables, quant à eux, privilégient l'autonomie et consomment moins. Les serveurs, essentiels au fonctionnement du réseau, représentent une part significative des dépenses énergétiques, et la virtualisation est une solution efficace pour mutualiser les ressources et réduire le nombre de machines physiques. N'oublions pas les périphériques comme les écrans (taille, luminosité), les imprimantes (mode veille, impression recto/verso) et les scanners, qui, bien que moins gourmands, contribuent aux dépenses énergétiques globales.
• Utilisation : L'intensité de l'utilisation a un impact direct sur les dépenses énergétiques. La simple bureautique consomme moins d'énergie que le traitement de données intensif, le montage vidéo ou les jeux vidéo. Le nombre d'heures d'utilisation par jour et par semaine est également un facteur déterminant. L'utilisation du cloud, bien que pratique, peut avoir un impact énergétique non négligeable, surtout si les données sont stockées dans des datacenters éloignés (offshore). Il est important de choisir des fournisseurs de cloud qui privilégient les énergies renouvelables.
• Configuration et logiciels : Le système d'exploitation et les logiciels installés ont un impact sur les dépenses énergétiques. Certains systèmes d'exploitation et logiciels sont plus gourmands en ressources que d'autres. Le nombre de logiciels ouverts simultanément et les processus en arrière-plan inutiles sollicitent le processeur et la mémoire, augmentant ainsi les dépenses énergétiques. Il est important de désactiver les fonctionnalités et les logiciels inutiles.
• Maintenance : Un entretien régulier du matériel est essentiel pour optimiser les dépenses énergétiques. La poussière accumulée à l'intérieur des ordinateurs et des serveurs entrave la ventilation et augmente la température, ce qui oblige les ventilateurs à tourner plus vite et consommer plus d'énergie. L'état général du matériel (vieillissement, dysfonctionnements) peut également affecter les dépenses énergétiques. Un matériel ancien et mal entretenu consomme généralement plus qu'un matériel récent et bien entretenu.

Mesurer les dépenses énergétiques

Il est indispensable de pouvoir mesurer avec précision les dépenses énergétiques de vos équipements afin d'évaluer l'efficacité de vos actions et de suivre vos progrès. Plusieurs outils et méthodes sont disponibles pour vous aider dans cette démarche.

• Outils de monitoring : Il existe de nombreux logiciels, gratuits ou payants, qui permettent de suivre en temps réel les dépenses énergétiques des ordinateurs. Ces outils fournissent des informations détaillées sur les dépenses du processeur, de la carte graphique, de la mémoire et des disques durs. Parmi les outils populaires, on peut citer Joulemeter (développé par Microsoft Research) et les logiciels intégrés aux systèmes d'exploitation (ex: Moniteur d'activité sur macOS, Gestionnaire des tâches sur Windows).
• Wattmètres : Les wattmètres sont des appareils qui permettent de mesurer les dépenses d'énergie d'un appareil électrique spécifique. Il suffit de brancher l'appareil sur le wattmètre et de relever la consommation en watts. Cette méthode est particulièrement utile pour mesurer les dépenses d'énergie des écrans, des imprimantes et des autres périphériques.
• Analyse des factures d'électricité : L'analyse des factures d'électricité permet de détecter les pics d'utilisation d'énergie liés à l'utilisation des ordinateurs. En comparant les factures sur plusieurs mois, il est possible d'identifier les périodes de forte utilisation et d'en rechercher les causes.
• Benchmarking : Comparer les dépenses d'énergie avec celles d'entreprises similaires permet de se situer et d'identifier les marges de progression. Il existe des études et des rapports sectoriels qui fournissent des données de référence sur les dépenses d'énergie des entreprises.

Chiffrer l'impact financier et environnemental

Pour convaincre les décideurs et mobiliser les équipes, il est essentiel de chiffrer l'impact financier et environnemental des dépenses énergétiques des ordinateurs. Cela permet de prendre conscience de l'ampleur du problème et de justifier les investissements dans des solutions plus efficaces.

Calculer le coût annuel des dépenses énergétiques des ordinateurs est simple. Il suffit de multiplier l'utilisation moyenne d'un ordinateur (en kWh par an) par le prix du kWh et par le nombre d'ordinateurs. Estimer l'empreinte carbone associée est un peu plus complexe, mais il existe des calculateurs en ligne qui permettent de convertir l'utilisation d'électricité en émissions de CO2. Par exemple, selon l'Agence Internationale de l'Energie (AIE), la consommation d'un parc de 100 ordinateurs utilisant 150 kWh par an chacun, représente 15 000 kWh par an. Au tarif de 0,22 € par kWh, cela représente un coût annuel de 3 300 €. Si l'on considère un facteur d'émission de 0,058 kg CO2eq/kWh (chiffre de RTE France pour 2022), cela équivaut à 870 kg de CO2 émis.

Une entreprise de 500 employés qui réduit ses dépenses d'ordinateurs de 20% pourrait économiser plusieurs milliers d'euros par an et réduire son empreinte carbone de manière significative.

Solutions concrètes pour réduire les dépenses énergétiques

Une fois que vous avez compris et mesuré les dépenses énergétiques de vos ordinateurs, il est temps de mettre en place des actions concrètes pour les réduire. Ces actions peuvent concerner le matériel, les logiciels, les usages et les comportements.

Optimisation du matériel

Le choix du matériel et sa configuration sont des éléments clés pour réduire les dépenses énergétiques. En optant pour des équipements plus efficients et en optimisant leurs paramètres, vous pouvez réaliser des économies significatives.

• Choix du matériel à l'achat : Privilégier les appareils certifiés Energy Star, qui garantissent une utilisation d'énergie réduite. Comparer les performances énergétiques des différents modèles avant d'acheter. Choisir du matériel adapté aux besoins réels : inutile d'acheter un ordinateur surpuissant si vous ne faites que de la bureautique. Eviter le "sur-dimensionnement".
• Gestion du parc informatique : Rationaliser le nombre d'ordinateurs et de périphériques. Mettre en place une politique de renouvellement du matériel : les appareils anciens consomment généralement plus que les appareils récents. Le reconditionnement et le recyclage du matériel informatique permettent de prolonger sa durée de vie et de limiter son impact environnemental.
• Optimisation des paramètres matériels : Configurer les paramètres d'économie d'énergie : mise en veille prolongée, extinction automatique de l'écran après une période d'inactivité. Réduire la luminosité de l'écran au minimum nécessaire. Désactiver les périphériques inutiles : webcam, Bluetooth, Wi-Fi (quand non utilisés). L'Undervolting (pour les utilisateurs avancés) permet de réduire la tension d'alimentation du processeur et donc son utilisation.

Optimisation des logiciels et des usages

Les logiciels et la manière dont ils sont utilisés ont également un impact sur les dépenses énergétiques. En optimisant vos logiciels et en adoptant de bonnes pratiques, vous pouvez réduire la sollicitation du matériel et donc son utilisation.

• Choix des logiciels : Privilégier les logiciels optimisés et légers. Utiliser des alternatives open-source moins gourmandes en ressources. Par exemple, LibreOffice est une alternative gratuite et moins énergivore à Microsoft Office pour la bureautique. Mettre à jour régulièrement les logiciels pour bénéficier des optimisations énergétiques.
• Gestion des processus : Fermer les applications et les onglets inutiles. Limiter les processus en arrière-plan. Utiliser un gestionnaire de tâches pour identifier et arrêter les processus énergivores.
• Défragmentation et nettoyage du disque dur : Un disque dur fragmenté sollicite davantage le processeur et consomme plus d'énergie. Il est donc important de le défragmenter et de le nettoyer régulièrement.
• Adoption du cloud avec discernement : Choisir des fournisseurs de cloud ayant une politique énergétique transparente et utilisant des énergies renouvelables (Green Cloud Computing). Il est également important de bien évaluer les besoins de l'entreprise avant de migrer vers le cloud, car le transfert de données peut également consommer de l'énergie.

Sensibilisation et bonnes pratiques des utilisateurs

Les utilisateurs jouent un rôle crucial dans la réduction des dépenses énergétiques des ordinateurs. En les sensibilisant et en leur inculquant de bonnes pratiques, vous pouvez obtenir des résultats significatifs.

• Campagne de sensibilisation : Informer les employés sur l'impact de leur utilisation des ordinateurs. Promouvoir les bonnes pratiques : éteindre son ordinateur le soir, utiliser la mise en veille pendant les pauses, réduire la luminosité de l'écran.
• Création d'une charte informatique éco-responsable : Cette charte définit les règles et les bonnes pratiques à adopter en matière d'utilisation des équipements informatiques.
• Formation des employés : Apprendre aux employés à optimiser les paramètres d'économie d'énergie. Promouvoir une utilisation responsable des ressources informatiques.
• Mise en place d'un challenge éco-informatique : Organiser un concours entre les équipes pour réduire les dépenses énergétiques. Récompenser les meilleures initiatives.

Solutions innovantes et technologiques pour réduire les dépenses d'énergie

L'innovation technologique offre des opportunités significatives pour réduire l'empreinte énergétique de votre parc informatique. Ces solutions, bien que nécessitant un investissement initial, peuvent générer des économies substantielles à long terme.

Solution	Description	Avantages	Fournisseurs (Exemples)	ROI Estimé
Thin clients et VDI (Virtual Desktop Infrastructure)	Centralisation du traitement et de la gestion des applications sur un serveur, les postes de travail n'étant que des terminaux d'affichage.	Réduction des dépenses énergétiques des postes de travail, simplification de la maintenance et de la sécurité.	VMware, Citrix, Microsoft Azure Virtual Desktop	12-36 mois
Automatisation de la gestion de l'énergie	Utilisation de logiciels de gestion centralisée pour éteindre automatiquement les ordinateurs inutilisés pendant les heures creuses.	Économies d'énergie significatives, gestion centralisée et facile à mettre en œuvre.	NightWatchman, Verismic Power Manager	6-18 mois
Refroidissement intelligent (serveurs)	Utilisation de systèmes de refroidissement plus efficaces pour les serveurs et les datacenters (free cooling utilisant l'air extérieur, liquid cooling, immersion cooling).	Réduction des dépenses énergétiques des systèmes de refroidissement, amélioration de la performance des serveurs.	CoolIT Systems, Green Revolution Cooling	24-48 mois

Composant	Mesures d'Optimisation	Impact Estimé	Outils/Logiciels
CPU (Processeur)	Undervolting, désactivation des cœurs inutilisés, gestion dynamique de la fréquence.	Réduction des dépenses de 10% à 30%	Intel Extreme Tuning Utility, AMD Ryzen Master
Écran	Réduction de la luminosité, activation du mode veille automatique.	Réduction des dépenses de 20% à 50%	Paramètres d'affichage du système d'exploitation
Disque Dur SSD	Optimisation du système d'exploitation pour minimiser les écritures, activation du TRIM.	Réduction des dépenses de 5% à 15%	Outils de maintenance du système d'exploitation

Mise en place d'une stratégie durable et mesurable pour une informatique basse consommation

Pour que les efforts de réduction des dépenses énergétiques soient efficaces et durables, il est essentiel de mettre en place une stratégie structurée et mesurable. Cette stratégie doit définir des objectifs clairs, un plan d'action détaillé, un système de suivi et de reporting, et une veille technologique constante. Les objectifs peuvent inclure la réduction de la consommation globale du parc informatique et une diminution de l'empreinte carbone.

Définir des objectifs clairs et mesurables (SMART)

La première étape consiste à fixer des objectifs de réduction des dépenses énergétiques à court, moyen et long terme. Ces objectifs doivent être SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis). Définir des indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre les progrès :

• Consommation énergétique par utilisateur (kWh/mois)
• Coût énergétique total du parc informatique (€/mois)
• Taux d'utilisation des ordinateurs en mode veille (%)
• Réduction de l'empreinte carbone (kg CO2eq/an)

Établir un plan d'action détaillé

Identifier les actions prioritaires à mettre en œuvre. Définir un calendrier et un budget pour chaque action. Attribuer des responsabilités claires à chaque membre de l'équipe. Par exemple, l'équipe IT peut être responsable de l'optimisation des paramètres matériels et logiciels, tandis que le service communication peut être chargé de la sensibilisation des employés. Le plan d'action peut inclure les éléments suivants :

• Audit énergétique initial du parc informatique
• Mise en place d'une politique d'achat de matériel éco-efficient
• Optimisation des paramètres d'alimentation des ordinateurs
• Campagne de sensibilisation des employés
• Suivi régulier des KPI et ajustement du plan si nécessaire

Suivi et reporting

Mettre en place un système de suivi régulier des indicateurs de performance. Analyser les résultats et ajuster le plan d'action si nécessaire. Communiquer les progrès réalisés aux employés. Établir un reporting annuel sur la performance énergétique du parc informatique.

Veille technologique et adaptation

Se tenir informé des dernières innovations en matière d'efficacité énergétique. Adapter la stratégie en fonction des évolutions technologiques et des besoins de l'entreprise. Participer à des événements et des conférences sur l'éco-responsabilité informatique. Cette veille permet d'intégrer de nouvelles solutions et de maintenir une stratégie pertinente et à jour.

Vers une informatique plus responsable et des coûts maîtrisés

La réduction des dépenses énergétiques des ordinateurs en entreprise est un enjeu majeur pour la rentabilité et la durabilité. En comprenant les facteurs d'utilisation d'énergie, en mesurant l'impact financier et environnemental, et en mettant en œuvre des solutions concrètes et mesurables, les entreprises peuvent significativement réduire leur facture énergétique et améliorer leur image de marque. Une étude de GreenIT.fr montre qu'une entreprise peut réduire jusqu'à 40% sa consommation énergétique en adoptant une stratégie IT éco-responsable.

En adoptant une approche proactive, en sensibilisant les employés et en investissant dans des technologies plus efficientes, votre entreprise peut devenir un acteur de la transition énergétique et contribuer à un avenir plus durable. L'efficacité énergétique en informatique, ce n'est pas seulement bon pour la planète, c'est aussi bon pour les affaires. Contactez-nous dès aujourd'hui pour une consultation personnalisée et découvrez comment nous pouvons vous aider à optimiser les dépenses énergétiques de votre parc informatique et réduire votre empreinte environnementale. Téléchargez également notre guide gratuit pour des conseils pratiques et des astuces pour une informatique plus durable.